Jak powinno wyglądać efektowne rozliczanie czasu pracy kierowcy?
źródło: Materiał partnera
2020-12-01r.
By zwiększyć bezpieczeństwo na drogach, na terenie całej Unii Europejskiej unormowano czas pracy kierowcy. Przepisy prawne uwzględniają możliwości fizyczne i psychiczne kierowców, a ponadto dostosowują do nich czas pracy. Jak rozliczać go efektywnie?
Narzędzia do pomiaru czasu pracy kierowcy
Najważniejszym narzędziem do pomiaru czasu pracy kierowcy jest tachograf. Jest on obowiązkowo instalowany w pojazdach o masie przekraczającej 3,5 tony. Co dwa lata musi on zostać sprawdzony i uzyskać legalizację. Urządzenie to rejestruje czas prowadzenia samochodu przez kierowcę, liczbę przejechanych kilometrów, a także postoje. Tachograf analogowy zapisuje dane na wykresówkach, jednak większość ciężarówek korzysta już z tachografów cyfrowych. Zapisują one dane na karcie chipowej i w pamięci.
Warto jednak wiedzieć, że nie są to jedyne narzędzia do pomiaru czasu pracy kierowcy. Zarówno na kierowcy, jak i na jego pracodawcy ciąży obowiązek prowadzenia pełnej dokumentacji czasu jazdy. Dlatego wykorzystuje się do niej wydruki z tachografu, z karty kierowcy, zapisy ręczne oraz wszelkie dokumenty potwierdzające czas jazdy.
Rozliczanie czasu pracy kierowcy
Rozliczanie czasu pracy kierowcy to obowiązek pracodawcy. Stanowi podstawę do naliczania wynagrodzeń każdego kierowcy. Służy także do ustalania harmonogramów pracy i planowania tras. Zgodnie z przepisami o transporcie drogowym i Rozporządzeniem nr 561/2006 obowiązującym na terenie UE, ewidencja czasu pracy kierowcy jest niezbędna do przestrzegania prawa. Każde przekroczenie godzin pracy, nieprzestrzeganie obowiązkowych przerw w czasie jazdy lub odpoczynków tygodniowych grozi karami nakładanymi na kierowcę i jego pracodawcę. Pracodawca, planując zagraniczną trasę, musi znać także odrębne przepisy w tym zakresie, które obowiązują w danym państwie. Jest to zadanie niełatwe, nawet dla doświadczonych logistyków.
Jak zwiększyć efektywność rozliczania czasu pracy kierowcy?
Ewidencja czasu pracy kierowcy musi zawierać wszystkie informacje z tym związane, włącznie z dodatkowymi czynnościami wykonywanymi przez niego i czasem nieprowadzenia pojazdu. Musi uwzględniać pracę dzienną, nocną, w święta czy niedzielę. Najlepszym sposobem na efektywne prowadzenie dokumentacji jest powierzenie jej specjalistycznej, fachowej firmie zewnętrznej. Doświadczeni specjaliści bezbłędnie rozliczą czas pracy kierowcy i zajmą się dokumentacją. Przedsiębiorca nie musi dzięki temu zajmować się rozliczaniem płac minimalnych kierowców delegowanych za granicę ani na bieżąco śledzić przepisów drogowych w poszczególnych państwach, do których wysyła transporty. Dzięki zewnętrznej firmie harmonogramy pracy kierowców uwzględnią nie tylko czas pracy każdego z nich, ale także ograniczenia w ruchu drogowym. Poprawna i pełna dokumentacja jest najlepszym sposobem na uniknięcie kar za przekroczenie czasu pracy.
Pomoc zewnętrznej firmy zajmującej się kompleksowo monitorowaniem floty i rozliczaniem czasu pracy to najlepszy sposób na efektywność – podobnie sytuacja przedstawia się w przypadku rozliczania delegacji. Więcej na ten temat mówi artykuł pt.: „Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych kierowców – dlaczego warto powierzyć je specjaliście?”.
Polecamy
- Agregaty Płock
- Akumulatory Płock
- BHP - usługi
- Biuro Rachunkowe
- Domy Grabiny Zameczek
- Drony Płock
- Grawer - zegarmistrz
- Hotel Tumski
- Kamerzysta Płock
- LBN PróbMet
- Piekarnia, Sklep spożywczy
- PIWPOL
- Polskie Biuro Podróży Płock Sp. zo.o.
- Pozycjonowanie firm
- Pozycjonowanie stron
- Salon Zegarmistrzowski Ludomir Lewandowski
- Stylowe Meble Płock
- szkolenia.plock.pl
- wodawcenie.pl
- Wyceny, Rzeczoznawstwo