Jak zabezpieczyć biuro przed kradzieżą?

źródło: Materiał partnera

2023-03-15r.

Przechowywanie dokumentów w biurach to dość poważne przedsięwzięcie, do którego trzeba się udanie przygotować. Właściciele biur powinni pomyśleć o zainwestowaniu w nowoczesne systemy zabezpieczeń, dzięki którym zabezpieczą dokumenty, a do tego zatroszczą się o to, aby do środka nie wchodziły osoby nieupoważnione. Co warto rozważyć w pierwszej kolejności?

Nowoczesny system zabezpieczeń - na co postawić? Wskazówki

Decydując się na nowoczesny system zabezpieczeń warto wziąć pod lupę przede wszystkim własne oczekiwania oraz możliwości finansowe firmy. Najważniejsze elementy takiego systemu to z całą pewnością:

- metalowe szafki zamykane na klucz - można w nich umieścić m.in. rozmaite akta, faktury, projekty czy też umowy,

- odrębne archiwum - propozycja skierowana do nieco większych biur, które przechowują pokaźną dokumentację firmową. Takie pomieszczenie powinno w sobie zawierać okna antywłamaniowe - (ewentualnie pomieszczenie bez okien) oraz drzwi z montażem kontroli dostępu,

- monitoring - kamery powinny obejmować swoim zasięgiem nie tylko te miejsca, w których przechowuje się dokumenty, ale też wejście do biura,

- czujniki ruchu - przydadzą się zwłaszcza wtedy, gdy nikogo nie ma już w biurze,

- zabezpieczenia przeciwpożarowe - m.in. system sygnalizacji pożaru, system oddymiania i instalacja wspomagająca prowadzenie profesjonalnej akcji gaśniczej,

- alarm - zostanie uruchomiony m.in. przez wykrycie ruchu po godzinach pracy, dzięki czemu na miejscu pojawią się przedstawiciele zatrudnionej agencji ochrony.

Na systemach zabezpieczeń nigdy nie warto oszczędzać. Chodzi przecież nie tylko o bezpieczeństwo domowników, ale też samych ludzi (właścicieli firm, jak i pracowników).

Jak dobrać system zabezpieczeń do biura? Na co zwrócić uwagę?

Dobranie systemu zabezpieczeń do własnego biura wcale nie jest łatwe. Odpowiadają za to wykwalifikowane osoby, które znają się na tego typu systemach i wiedzą w jaki sposób prawidłowo je zamontować (optymalnie rozmieszczając poszczególne elementy systemu zabezpieczeń). Ostateczna decyzja powinna być poprzedzona przeanalizowaniem zagrożeń, na które narażone jest konkretne biuro. Wśród nich będą oczywiście kradzieże, przebywanie w biurze osób nieupoważnionych oraz pożary.

Na każdym etapie należy pamiętać o tym, że dobrze zabezpieczone biuro zwiększa wiarygodność firmy w oczach potencjalnych klientów. Utrata danych i dokumentów może przecież grozić bardzo przykrymi konsekwencjami. Czasami lepiej wydać nieco więcej pieniędzy, niż później żałować, że nie zainwestowało się w wysokiej klasy zabezpieczenia biurowe.

Systemy zabezpieczeń znajdą Państwo w renomowanym sklepie Montersi.pl

Drukuj