Powrót Aktualności

Lista obecności pracownika – co powinno się w niej znaleźć?

źródło: Materiał partnera
2020-03-13r.

Lista obecności pracownika – co powinno się w niej znaleźć?

Lista obecności pracowników to jeden z podstawowych dokumentów kadrowych. Dane, które powinna zawierać lista obecności, regulują normy prawne zawarte w Kodeksie Pracy, które są takie same dla wszystkich firm. Jednak sposób prowadzenia list obecności zależy od pracodawcy – można prowadzić dokumentację papierową lub pójść w ślady coraz większej ilości firm, które decydują się na używanie specjalnych aplikacji.

Jakie dane powinny zawierać listy obecności?

Każdy pracodawca ma obowiązek potwierdzania obecności pracownika w pracy. Obowiązek ten nakłada na zakłady pracy rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. Najczęstszym sposobem potwierdzania przybycia i obecności pracownika do pracy jest lista obecności w pracy - co powinna zawierać? Przede wszystkim muzą znajdować się na niej dane firmy oraz ramy czasowe, dla jakich dana lista jest prowadzona. Ponadto powinna uwzględniać miejsce na podpisy osób zatrudnionych oraz przełożonego, którego podpis jest poświadczeniem obecności pracownika w danym dniu. Podpisy powinny być czytelne dla weryfikujących listy oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji – najczęściej pracowników działu kadr.

Lista obecności nie jest obowiązkową dokumentacją, w przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy. Ta ostatnia jest obowiązkiem każdego pracodawcy, normowanym przez Kodeks Pracy. Lista obecności to jeden z dokumentów pomagających monitorować czas pracy pracowników. Prowadzenie ewidencji jest ponadto niezbędne do tego, by wyliczyć wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w danym okresie, a także ilość należnych dni urlopowych.

Nowoczesne sposoby na prowadzenie dokumentacji kadrowej

Kodeks Pracy oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej nie nakładają na pracodawców konkretnych sposobów prowadzenia ewidencji czasu pracy ani potwierdzania obecności pracowników w zakładzie. Według najnowszych danych coraz więcej zakładów pracy porzuca tradycyjne, papierowe formularze i zaczyna korzystać z elektronicznych rozwiązań, które pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu. Dokumentacja elektroniczna daje także zdecydowanie większą pewność, że nie popełnimy błędu w obliczeniach, o który bardzo łatwo – zwłaszcza przy dużej ilości pracowników. Zapewnia również większą kontrolę nad rzeczywistym czasem pracy osób zatrudnionych, gdyż system automatycznie zlicza wszystkie przerwy w pracy i dni wolne.

E-lista obecności to rozwiązanie kompatybilne ze smartfonami wyposażonymi w system operacyjny android. Dzięki temu pracodawca zyskuje możliwość szybkiego podglądu, w każdej chwili – np. podczas podróży służbowej. Użytkowanie dokumentacji elektronicznej daje także dużo większe bezpieczeństwo. Wszystkie dane są przechowywane w chmurze, dzięki czemu firma nie straci ich w przypadku chociażby awarii całego systemu komputerowego. Jedną z firm oferujących systemowe rozwiązania ewidencji czasu pracy i obecności pracowników jest inewi.pl, oferująca możliwość bezpłatnego przetestowania oprogramowani

Drukuj



Nove  Kino  Przedwiośnie  zaprasza

  • repertuar
  • aktualności
rezerwacja

Kalendarz imprez

Pon Wt Śr Czw Pi Sob Nie

Advertisement
SocialBOX PÓŁ ŻARTEM CAŁKIEM SERIO

Region

Podwyżka https://t.co/KsJAVSKe1F. z powodu koronawirusa. Drożej za przejazdy autobusami KM od 1 września. Już nie 3… https://t.co/MHDgid986k
Płocczanin Roku 2019. Jan Milner: Ja nie jestem zasłużony dla Płocka, a zadłużony wobec Płocka https://t.co/iLAsZzyuxc
Płocczanin Roku 2019. Magdalena Król: Tata zadzwonił z gratulacjami w złym momencie https://t.co/hKtZwWIA2n
Gazeta Wyborcza Płock 12 godzin(y) temu
Koronawirus. Kończą się miejsca na oddziale zakaźnym płockiego szpitala wojewódzkiego. Powrót porodów rodzinnych https://t.co/Cy5ELo0h5E
Gazeta Wyborcza Płock 14 godzin(y) temu
Wyniki matur. Mazowsze na drugim miejscu w kraju, lepsza tylko Małopolska https://t.co/QSsYjV8pHy
Gazeta Wyborcza Płock 14 godzin(y) temu
Koronawirus. Przybywa pacjentów na oddziale zakaźnym szpitala na Winiarach. Łącznie jest ich 15 https://t.co/3zxOiculfs
Gazeta Wyborcza Płock 15 godzin(y) temu
Ludzie patrzą na nową sygnalizację świetlną i dziwią się: A to co? Po Płocku będzie jeździł tramwaj? https://t.co/zOgovEOpkl
Gazeta Wyborcza Płock 16 godzin(y) temu
Powstaje nowe rondo w pobliżu zoo. A niektórzy pytają: Nie za wąsko? Jak ma się tu zmieścić autobus? [FOTO] https://t.co/O7HfKHy0tc
1, 2, 3,...111... Wymalowane na pniach numery zaniepokoiły wiele osób. Drzewa na Nowym Rynku pójdą pod topór? https://t.co/zOAFClfyAm
Mazowiecka średnia zakażeń koronawirusem z ostatnich dni utrzymana, przybyło 50 chorych https://t.co/RFZYSiQTYz
Piłkarze ręczni plażowi BHT Petra Płock pokonali w Warszawie osiem drużyn i wygrali cały turniej [FOTO] https://t.co/CQWfwe6OIq
Tańsze autobusy, koncerty, mecze... Zamiast wielu kart jedna Płocka Karta Mieszkańca. Plastik i aplikacja https://t.co/7eo5wKa0g4
Grupa Błękitna pokonała ponad 33 km trasy pielgrzymkowej w dokuczliwym upale. Pątnicy modlili się szczególnie za ro… https://t.co/H53TgdIHHF
Płocczanin Roku 2019. Nominowany Jacek Ostrowski: Od razu zrzuciłem bokserskie rękawice https://t.co/ZCVJNxNIQX
Płocczanin Roku 2019. Nominowani Mieczysław i Beata Kamińscy: Nie uwierzyliśmy https://t.co/E9fAbLbYzE

Sport

Odrobili to, co stracili przed laty w końcówce z Barceloną. Równowaga.
Dramaturgia - najwyższej próby. I tylko kibiców Atalanty żal. Taka piękna opowieść trwała do 90. minuty, romantyczn… https://t.co/3h6B1EtiIh
RT @marcin_bratek: @dominikpiechota Filozofia "Neymares y Choupo-Motingos" zaczyna przynosić owoce.
RT @gunnerblog: UPDATE: L’Equipe writers right now https://t.co/4SjgjWHrF6
Ja w tym momencie. Ja w tym momencie #ATAPSG https://t.co/dBBnKMdD2e
Ech, najgorzej.
Francja - Italia 2000. 😢🙁🙁
Ja w tym momencie #ATAPSG https://t.co/nkMBajUo1H
Od kwadransa myślę, czy następnym trenerem PSG będzie Maurycy. Grał w tym klubie, jak pamiętamy.
Wydaje się, że za 5 minut Tuchel straci pracę. Chyba, że...⚽️⚽️
Już 285 minut gry o stawkę PSG po wznowieniu sezonu, mighty jeden gol
Nie wiem, czym się emocjonujecie. Przecież najważniejsze rozstrzygnięcia w Polsacie już zapadły. https://t.co/IrfsdhhAzu
RT @MMARocksPL: GROMDA 2: walki na gołe pięści. Krwawy piątek już 28 sierpnia https://t.co/PHGEHUp5hq
RT @pablo_pablopavo: Atalanta-PSG

Kraj

Radio ZET 3 minut(y) temu
Karambol na autostradzie A2. Są utrudnienia za Skierniewicami. Po zderzeniu trzech samochodów osobowych i busa, zab… https://t.co/qMli7eE8O4
Michał Majewski 23 minut(y) temu
Niestety, Icardi schodzi. Paryż będzie grał w jedenastu.
Radio ZET 32 minut(y) temu
RT @MikolajKruk: Skoro Liga Mistrzów w trendach, to Legia w I rundzie kwalifikacji do kolejnych rozgrywek zagra z Linfield FC, bo FC Drita…
Podatek cukrowy pojawił się w ustawie covidowej. Prawnicy: "to pomysł bez precedensu i naruszenie konstytucji"… https://t.co/HPc6Kvviwf
Macron rozmawiał dziś z Putinem. Białoruś i Bejrut.
Protest litewskiego środowiska LGBT przy ambasadzie RP w Wilnie https://t.co/2E32FnlGOI
Agnieszka Gozdyra 40 minut(y) temu
RT @tnwn2006: Noblistka Swiatłana Aleksijewicz "Nikt wokół siebie nie widzi tych, którzy kochają Łukaszenkę i tych, którzy bronili go tak j…
Jarosław Kuźniar 46 minut(y) temu
RT @Reuters: Baby George, born amid Beirut blast, is 'light in the darkness' https://t.co/BdUMIOPjyz https://t.co/GVb6pbPgjz
Jarosław Kuźniar 47 minut(y) temu
Gdybym mógł już teraz dać Wam posłuchać i popatrzeć na to, co szykuję na jesień byłbym spokojniejszy ✊🏻 #VoiceHouse… https://t.co/QjkhT3I9bE
Białorusini demonstrują też pod swoją ambasadą w Moskwie https://t.co/8XVyagYxlr
Prezydent Syrii złożył gratulacje Łukaszence. https://t.co/ofZfW1yWsg
Białoruska TV pokazuje aresztowanych młodych ludzi, którzy są zmuszani do publicznej, do kamery, samokrytyki i do w… https://t.co/RqR4CfpezM
Radio ZET godzinę temu
Nie żyje 25-latek zatrzymany w niedzielę, w pierwszym dniu protestów na Białorusi. Zmarł w szpitalu w Homlu. Inform… https://t.co/JCNyakO2WZ
RT @KaczmarekSlawek: Odkąd @JaroslawKuzniar rzadziej się pojawiał w @OnetRano, coraz mniej ciekawe było. Szkoda programu bo od początku był…
Żołnierz białoruskich wojsk specjalnych protestuje przeciwko agresji władzy wobec protestujących. Takich wideo jes… https://t.co/v8NkFNrVWn

Rozrywka

Zbigniew Hołdys 36 minut(y) temu
Mam wrażenie, że drastyczne obrazki z interwencji OMONu w Białorusi, oswajają nas nieco z czekającymi nas aktami po… https://t.co/7fopbDhv6j
Zbigniew Hołdys godzinę temu
Bożena z naszej wsi nosi na palcach wszystkie pierścionki zaręczynowe, jakie dostała od swoich absztyfikantów. https://t.co/uTW9qr1FNz
W Chinach, na obszarze Mongolii Wewnętrznej, stwierdzono zgon wskutek dżumy dymieniczej.
Dzisiaj jest Noc Perseidów. W Polsce spadające gwiazdy można obserwować od około godziny 21.00 aż do świtu. Najlepi… https://t.co/3o2EyxYoAj
Zapraszamy was na naszego Facebooka: https://t.co/PAnHGu26KU https://t.co/5XCc7XamQf
.@KatyPerry opublikowała zdjęcia z nadchodzącego teledysku do piosenki #Smile Premiera teledysku już jutro o 17:00… https://t.co/a0xyDV40mc
Selena Gomez przekaże $10,000 różnym organizacją charytatywnym podczas programu "Selena + Chef" https://t.co/yzbiqYR5wk
Zbigniew Hołdys 4 godzin(y) temu
Dziś o 20:00 na stronie #WinyloKino ➡️https://t.co/UeiOTiYBBr gaduła @tytusholdys'a #LIVE o winylach z muzyką filmo… https://t.co/lwGqGzDY39
Już jutro 18:00 zostanie wydany teledysk do piosenki "Levitating Remix" od @DUALIPA, @Madonna i @MissyElliott https://t.co/nM2OeA30YQ
Sfilmowani 4 godzin(y) temu
Świetny program! Wciągnęliśmy całość w jeden wieczór :) https://t.co/W18cdYE64U
#ohnoniall pojawiło się w trendach po tym jak Niall Horan opublikował filmik w którym można zobaczyć, że piosenkarz… https://t.co/bS8Iegpjuh
Hirek Wrona 5 godzin(y) temu
Rozpoczynamy prezentację pogadanek #koszykarskagrupatowarzyska, które są rejestrowane spontanicznie. 3 charaktery,… https://t.co/8lhX3lLqlW
Sony Music Poland 5 godzin(y) temu
Jak tam nowy track Proseko na beacie MIYO? 🎈🎈🎈 proseko_ miyo_music #proseko #odwschodupozachod #miyo… https://t.co/0OONgDDCTR
Sony Music Poland 5 godzin(y) temu
Margaret x Otsochodzi - Reksiu🐶 margaret_official otsochodzi #margaret #otsochodzi #reksiu #sonymusicpoland https://t.co/7bmV8Ze7Ac