Dodatkowa działalność gospodarcza obok etatu w dużym zakładzie. Co powinien wiedzieć płocczanin, który dorabia we własnej firmie?

Czy przy własnej działalności dodatkowej trzeba opłacać składki?

To jedno z najczęstszych błędnych przekonań. Zależy to od wysokości wynagrodzenia z etatu. Jeśli z umowy o pracę przedsiębiorca ma zagwarantowane co najmniej minimalne wynagrodzenie albo jego podstawa wymiaru składek z etatu osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie, prowadzący dodatkową działalność gospodarczą może opłacać z niej wyłącznie składkę zdrowotną, bez składek na ubezpieczenia społeczne, ponieważ te są już opłacane z etatu. To rzeczywiście korzystne rozwiązanie, ale nie jest ono rozpatrywane automatycznie – zależy od konkretnej sytuacji i musi zostać poprawnie zgłoszone do ZUS z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia.

Samodzielna księgowość to oszczędność przy małej działalności

Często jest odwrotnie. Osoba zatrudniona na etacie w dużym zakładzie, jak wielu mieszkańców Płocka pracujących na przykład w Orlenie czy firmach z nim powiązanych, zwykle ma już dzień zajęty pracą zmianową lub biurową. Prowadzenie księgowości dodatkowej działalności po godzinach: pilnowanie terminów VAT, wystawianie faktur w KSeF, rozliczanie kosztów, często jest odkładane na później, a właśnie odkładanie bywa źródłem kosztownych błędów i kar. Koszt biura rachunkowego dla małej, dodatkowej działalności bywa niewielki w porównaniu z czasem, jaki trzeba by na to poświęcić samodzielnie, i ryzykiem samodzielnego rozliczania się bez odpowiedniej wiedzy.

Jaką formę opodatkowania wybrać?

Wiele zależy od charakteru działalności, a wybór nieopłacalnej dla firmy formy rozliczenia, generuje dodatkowe koszty, aż do końca danego okresu rozliczeniowego. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych bywa prostszy administracyjnie i często korzystny dla działalności usługowej bez wysokich kosztów, natomiast zasady ogólne czy podatek liniowy mogą się opłacać, jeśli dodatkowa działalność generuje spore koszty, na przykład zakup sprzętu, materiałów czy narzędzi. Dla mieszkańca Płocka zakładającego firmę remontową, informatyczną czy handlową obok etatu wybór formy opodatkowania poważnie wpływa na ilość zysku jaki przyniesie działalność w pierwszych miesiącach jej funkcjonowania.

— Zbieg etatu i działalności gospodarczej to jeden z tematów, przy których dobrze skonsultować się z księgową jeszcze przed rejestracją firmy — mówi Iwona Sikorska, specjalistka ds. księgowości z biura rachunkowego iKsięgowa. — To szczególnie ważne w przypadkach bardziej złożonych, kiedy ktoś pracuje jedynie na część etatu lub ma dodatkową umowę zlecenie. Każdy z tych wariantów może inaczej wpływać na obowiązek opłacania składek, dlatego lepiej ustalić to raz, poprawnie, niż korygować zgłoszenia wstecz.

Co sprawdzić przed rejestracją dodatkowej działalności?

Zanim zarejestrujesz firmę obok etatu, trzeba ustalić kilka rzeczy: jaka jest podstawa wymiaru składek z twojego etatu, jaka forma opodatkowania będzie najkorzystniejsza przy przewidywanej skali przychodów i kosztów oraz jak będzie wyglądał obieg dokumentów przy wystawianiu faktur w KSeF. Dla wielu mieszkańców Płocka łączących pracę w dużym zakładzie z własnym, mniejszym biznesem najlepszym rozwiązaniem bywa przekazanie tych spraw biuru rachunkowemu od samego początku, zamiast uczyć się przepisów metodą prób i błędów, gdy firma jeszcze nie zaczęła generować zysków, a już generuje koszty.