Kawiarenka do wynajęcia

W związku z kończącą się umową na najem kawiarenki klubowej na Stadionie im. Kazimierza Górskiego szukamy chętnych do jej wynajęcia.   Z A P Y T A N I E  O F E R T O W E   1. Zakres zapytania ofertowego: Wisła Płock SA zaprasza Państwa Firmę do składania ofert w postępowaniu ofertowym, którego celem jest wyłonienie Dostawcy materiałów lub/i usług polegających na: 1.1 Najem Kawiarni Klubowej wraz z zapleczem kuchennym o łącznej powierzchni ok. 220 m2 , 1.2 Prowadzenie punktu handlowego o profilu gastronomiczno – pamiątkarskim w wynajmowanej kawiarni klubowej w dni powszednie oraz w dni, w których odbywają się mecze piłki nożnej, 1.3 Najem czterech punktów handlowych (złączone po dwa), usytuowanych na koronie stadionu, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej podczas imprez masowych (meczów), 1.4 Prowadzenie sprzedaży pamiątek oraz produktów spożywczych podczas imprez masowych (meczów piłki nożnej) w wyżej wymienionych punktach handlowych oraz w przypadku takiej konieczności prowadzenie punktu gastronomicznego podczas meczów piłki nożnej w okolicy sektora kibiców przyjezdnych. Mając powyższe na uwadze prosimy o przygotowanie oferty pisemnej, zawierającej odpowiedzi na następujące zagadnienia: a) proponowana przez Oferenta stawka czynszu podstawowego (wartość netto i brutto) z tytułu najmu kawiarni klubowej. Dzierżawa podstawowa nie obejmuje kosztów związanych ze zużyciem mediów licznikowych. Media licznikowe pokrywa Najemca. Najemca będzie obowiązany założyć na swój koszt liczniki energii elektrycznej i wody przed rozpoczęciem najmu lokalu. Oferent pokrywa koszty gazu zużytego w kuchniach gazowych (butle), b) proponowana przez Oferenta stawka czynszu podstawowego (wartość netto i brutto) z tytułu najmu czterech punktów handlowych załączonych po dwa i usytuowanych na koronie stadionu (dwa punkty przy wejściu dla kibiców po stronie zachodniej oraz dwa punkty przy wejściu dla kibiców po stronie wschodniej). Dzierżawa podstawowa nie obejmuje kosztów związanych ze zużyciem mediów licznikowych. Media licznikowe pokrywa Najemca. Najemca będzie obowiązany założyć na swój koszt liczniki energii elektrycznej i wody przed rozpoczęciem najmu obiektów. Punkty handlowe po stronie wschodniej nie posiadają zasilania w wodę, natomiast do punktów handlowych po stronie zachodniej doprowadzona jest wyłącznie zima woda, c) zakres inwestycji w podnajętych obiektach, które Oferent gotowy jest zrealizować, w przypadku wyboru oferty danego Oferenta, d) proponowane menu oferowane w punktach handlowych, e) pomysł na prowadzenie punktów handlowych – cele i założenia, które Oferent chciałby realizować, f) zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty, g) proponowany termin płatności, h) referencje, oraz: i) oświadczenie o akceptacji warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, Wisła Płock SA zastrzega sobie prawo rezygnacji z części usług określonych powyżej. 2. Krótka charakterystyka Wisły Płock SA: Właścicielem akcji Wisły Płock S.A. w 100% jest Gmina Płock. Kapitał zakładowy wynosi 8.164.600,00 PLN (słownie złotych: osiem milionów sto sześćdziesiąt cztery tysięce sześćset złotych) Przedmiotem działalności Wisły Płock SA jest w szczególności: a) prowadzenie działalności sportowej z uczestnictwem w profesjonalnych i amatorskich zawodach i imprezach w dyscyplinach sportowych: piłka nożna i piłka ręczna oraz wszelkiej działalności gospodarczej związanej ze sportem, a w szczególności (PKD 92.62), ­ promocja sportu i kultury fizycznej, rekreacji, turystyki oraz działalność na rzecz ich rozwoju, ­ nabór, szkolenia i selekcja zawodników oraz ich publiczna promocja; organizacja imprez sportowych i artystycznych, b) organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz świadczenie usług doradztwa w zakresie sportu, kultury fizycznej, rekreacji i turystyki, konstruowanie list rankingowych sportowców, organizacji sportowych i imprez sportowych (PKD 80.42), c) budowa, modernizacja, konserwacja obiektów sportowych i terenów rekreacyjnych (PKD 45.21), d) konserwacja obiektów sportowych i terenów rekreacyjnych (PKD 92.61). e) działalność gospodarcza tj. usługi osobowo – administracyjno – konserwacyjne w Grupie Kapitałowej PKN ORLEN S.A. 3. Akceptacja lub odrzucenie oferty: Wisła Płock SA zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Wisła Płock SA zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia niniejszego postępowania ofertowego bez wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Wisły Płock Spółka Akcyjna. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 Kodeksu cywilnego, a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. Kodeksu cywilnego. 4. Pracownicy Wisły Płock SA – upoważnieni do kontaktów z Dostawcą: Pan Radosław Strusiński Wisła Płock Spółka Akcyjna 09 – 400 Płock ul. Łukasiewicza 34 tel. (024) 367-65-32 fax (024) 367-65-32 e – mail: radoslaw.strusinski@wisla.plock.pl 5. Treść składanych ofert oraz wymagane dokumenty Dostawca, składając ofertę musi zapewnić, że dokładna identyfikacja Dostawcy, określenie „oferta” oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Dostawcy w zakresie niniejszego postępowania ofertowego znajdą się na przekazanych dokumentach. Składane dokumenty muszą posiadać parafę przedstawiciela Dostawcy na każdej stronie oferty. 6. Sposób złożenia oferty, miejsce i termin złożenia oferty Wszystkie dokumenty składane przez Dostawcę powinny zostać przesłane na adres email wskazany w punkcie 4. Wymagana liczba składanych ofert wraz z dokumentacją: a) 1 (jeden) egzemplarz dokumentacji w formie elektronicznej, W przypadku rozbieżności, Spółka zastrzega sobie prawo do oceny jednej wybranej przez siebie wersji. Oferta powinna zostać dostarczona w formie opisanej w niniejszym punkcie do osoby wskazanej w punkcie 4 nie później niż do: dnia 25.06.2013 r. do godz. 16.00 Wisła Płock SA zastrzega sobie prawo do odrzucenia bez rozpatrywania ofert złożonych po upływie ww. terminu. 7. Dodatkowe pytania W trakcie przygotowania ofert Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postępowania ofertowego. Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej (e-mail, fax) do osoby i na adres wskazany w punkcie 4 powyżej. Odpowiedzi zostaną przesłane do Dostawcy w miarę możliwości niezwłocznie. 8. Wybór Dostawcy Wisła Płock SA niezwłocznie powiadomi uczestniczących w postępowaniu ofertowym Dostawców o wyniku postępowania ofertowego albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. 9. Prawo właściwe Niniejsze zaproszenie do składania ofert oraz postępowanie ofertowe poddane są prawu polskiemu. 10. Zastrzeżenia Wisła Płock SA zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania niniejszego zaproszenia lub warunków postępowania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny, o czym Wisła Płock SA niezwłocznie poinformuje wszystkich Dostawców uczestniczących w postępowaniu ofertowym. Wisła Płock SA zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Wisła Płock SA zastrzega sobie, iż wszelkie prawa i zobowiązania pomiędzy Wisłą Płock SA i Dostawcą, wyłonionym w postępowaniu ofertowym, będą realizowane wyłącznie na podstawie skutecznie zawartej umowy cywilno – prawnej pomiędzy stronami umowy. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Dostawca. Niezależnie od wyniku postępowania ofertowego, Wisła Płock SA nie będzie odpowiedzialna, ani dłużna w jakikolwiek sposób, za koszty lub straty poniesione przez Dostawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Na potrzeby niniejszego postępowania ofertowego przez termin: ”Dostawca” rozumie się: ”Dostawca” – osoba fizyczna lub prawna, jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, uprawniona do występowania w obrocie prawnym i posiadająca zasoby wystarczające do realizacji przedmiotu zakupu. Dostawca realizuje przedmiot zakupu poprzez dostarczenie materiałów lub/i usługi. 11. Ważność Oferty Oferta złożona przez Dostawcę będzie ważna przez 90 dni (słownie dni: dziewięćdziesiąt dni) od ostatecznej daty przyjmowania ofert (wskazanej w punkcie 6). 12. Termin rozpoczęcia współpracy Dostawca powinien określić możliwie najszybszy termin rozpoczęcia współpracy z Wisłą Płock SA