Komu zlecić rozliczenia kadrowo-płacowe?

Kadry i płace – kiedy budowanie działu ma sens?

Jeśli chodzi o rozliczenia kadrowo-płacowe, pierwszym pomysłem, który przychodzi nam do głowy, jest zatrudnienie własnych pracowników, a z czasem stworzenie całego działu, który zajmie się sprawami pracowniczymi. To wygodne rozwiązanie. Cała dokumentacja pozostaje bowiem w firmie i na bieżąco mamy dostęp do wszystkich dokumentów. Jest też kilka minusów, o których należy wspomnieć. Wiążą się one z kosztami utrzymania pracowników działu kadry i płace - z ich pensjami, szkoleniami, zwolnieniami chorobowymi i urlopami. W niewielkich i rozwijających się przedsiębiorstwach koszty te mogą być bardzo dużym obciążeniem, hamującym rozwój firmy i odciągającym od kluczowych zadań.

Rozliczenia kadrowo-płacowe – kiedy warto zlecić je na zewnątrz?

Najważniejszym argumentem stojącym za wydzieleniem obsługi kadr i płac na zewnątrz firmy, jest motyw finansowy. Nawet kompleksowy outsourcing jest tańszy niż utrzymywanie całego działu kadry i płace wewnątrz przedsiębiorstwa. Sprawne naliczanie wynagrodzeń, urlopów czy zwolnień przekłada się także na zwiększenie efektywności pracowników, co pomaga wprowadzić dodatkowe oszczędności. Nie zapominajmy o tym, że rozliczenia kadrowo-płacowe powinny być przeprowadzane przez specjalistów z tej dziedziny. Kadry i płace to działka, w której nieustannie zmieniają się przepisy. Aby uniknąć błędów, należy być na bieżąco z literą prawa. Outsourcing zdejmuje z pracodawcy ciężar szkoleń, które musieliby odbywać pracownicy wewnętrzni. Powierzając rozliczenia kadrowo-płacowe profesjonalistom, unikamy ryzyka błędów, które mogą nas wiele kosztować.

Kadry i płace – komu zlecić ich obsługę?

W sytuacji, gdy nie chcemy inwestować we własny dział kadry i płace, pozostaje nam znalezienie godnego partnera, który zdejmie z nas ciężar rozliczeń. Jedną z opcji jest skorzystanie z usług agencji doradztwa personalnego, która oferuje tego typu usługi. Oferta może obejmować rozliczenia kadrowo-płacowe, takie jak:

• administracja wynagrodzeniami;

• zarządzanie dokumentacją personalną;

• obsługa pracowników czasowych.

W zależności od potrzeb, możemy umówić się z agencją na konkretne usługi z zakresu kadry i płace. Zaletą współpracy z takim partnerem biznesowym jest fakt, że serwis może obejmować więcej działań, np. doradztwo personalne, doradztwo z zakresu ubezpieczeń czy wsparcie działu HR w relacjach z pracownikami czy zarządem.

Artykuł powstał we współpracy merytorycznej z https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting