Księgowość w małej firmie — dlaczego warto wybrać outsourcing?

Biuro rachunkowe w Warszawie i obsługa księgowa firmy

Księgowość polega nie tylko na określeniu i archiwizowaniu wszystkich ruchów finansowych na koncie firmy. To tylko niewielka część wszystkich obowiązków związanych z księgowością. Zalicza się do nich jeszcze sporządzanie raportów dziennych, miesięcznych, rocznych i po prostu okresowych, a do tego wszystkiego jeszcze:

• gromadzenie dokumentacji dotyczącej obiegu pieniędzy w firmie,

• przestrzeganie wszystkich zasad sporządzania dokumentów sprawozdawczych zgodnie z wymogami prawnymi,

• poprawne i terminowe przetwarzanie otrzymanych danych, umieszczanie ich we wspólnej bazie informacji,

• prowadzenie i ewidencjonowanie wszystkich operacji biznesowych w zakresie rachunkowości i rachunkowości podatkowej, dołączanie odpowiednich dokumentów do sprawozdań za każdy okres, grupowanie ich w odpowiednie księgi,

• wynagrodzenia pracowników firmy oraz przygotowanie odpowiednich dokumentów do kalkulacji i wypłaty wynagrodzenia,

• zarządzanie wszystkimi operacjami bankowymi firmy, sporządzanie dokumentacji dotyczącej płatności na rzecz banku, kontrola dewizowa, prowadzenie rachunku walutowego itp.,

• zarządzanie finansami, raporty wydatków,

• tworzenie i kontrola dokumentów księgowych dotyczących środków trwałych i wartości niematerialnych firmy, rozliczanie amortyzacji,

• przygotowanie i złożenie niezbędnych raportów do służby podatkowej, funduszu emerytalnego, towarzystw ubezpieczeniowych itp.,

• reprezentowanie interesów klientów przed organami podatkowymi i państwowymi w kontrolach podatkowych.

Outsourcing księgowości

Niewątpliwie tylko doświadczeni specjaliści mogą wykonywać tak złożone prace, jak prowadzenie księgowości we własnej firmie, a zatrudnienie etatowego księgowego często się po prostu nie opłaca, zwłaszcza jeśli nie jest wymagana jego stała obecność w biurze.

Outsourcing księgowości jest znacznie łatwiejszy i bardziej ekonomiczny dla małej firmy. Outsourcing księgowości to przeniesienie prowadzenia całej księgowości na firmę zewnętrzną – biuro rachunkowe. Jeżeli prowadzisz firmę w Warszawie i chcesz zdecydować się na outsourcing księgowości, wybierz biuro rachunkowe w Warszawie. Wybranie biura z tego samego miasta daje Ci o wiele więcej możliwości kontaktu, sprawdzenia i nadzorowania firmy zajmującej się Twoimi interesami.

Istnieje możliwość przenoszenia spraw w całości lub w części, w zależności od specyfiki działalności firmy, jej zakresu i zadań do rozwiązania, liczby pracowników, budżetu, przychodów i wydatków. Parametrów może być dużo. Wszystko zależy od rodzaju umowy z biurem księgowym zajmującym się outsourcingiem.