Podatki, cła i waluty. Jak legalnie sprzedawać za granicę na Shopify?

Dlaczego „magiczny przycisk” Shopify nie działa w Polsce?

Funkcja Markets Pro, która automatycznie rozlicza cła i zagraniczne podatki, jest zarezerwowana wyłącznie dla firm zarejestrowanych w USA. Polscy przedsiębiorcy muszą szukać alternatyw.

Jeśli prowadzicie magazyn w Płocku, zebraliście niezłe stany towarowe i chcecie zacząć wysyłać zamówienia do Francji albo za ocean, funkcja Shopify Markets może jedynie przetłumaczyć stronę i podmienić walutę na froncie. Po waszej stronie zostaje zaś odpowiedzialność karno-skarbowa, rozliczanie zagranicznego VAT-u w ramach systemu OSS oraz obsługa ceł przy eksporcie poza UE.

Zewnętrzny MoR – co to jest i kto to za was ogarnie?

MoR, czyli Merchant of Record to zewnętrzna firma pośrednicząca, która w świetle prawa staje się oficjalnym sprzedawcą waszych produktów. Współpraca z nią pozwala uniknąć podatkowej papierologii, samodzielnej obsługi ceł i ryzyka oszustw.

Zamiast samodzielnie śledzić przepisy w każdym kraju, integrujecie sklep z wyspecjalizowaną platformą. W ramach podstawowego wdrożenia Shopify możecie połączyć się np. z Global-e, FlavorCloud, Paddle (świetny przy produktach cyfrowych) czy FastSpring. Każda taka współpraca polega na tym, że w zamian za prowizję od każdej transakcji – zazwyczaj kilka procent – platforma MoR automatycznie nalicza lokalne podatki w koszyku, odprowadza je bezpośrednio do zagranicznych urzędów i obsługuje chargebacki, czyli obciążenia zwrotne przy sporach z kartami płatniczymi.

Ręczne zarządzanie sprzedażą cross-border. Kiedy ta opcja ma w ogóle sens?

Samodzielne zarządzanie sprzedażą na rynku międzynarodowym ma sens wyłącznie jeśli testujecie sprzedaż na jednym lub dwóch bliskich rynkach – na przykład tylko w Niemczech i Czechach – i macie do dyspozycji solidne biuro księgowe z doświadczeniem w VAT OSS.

W ramach tego scenariusza korzystacie z podstawowego Shopify Markets. Na własną rękę musicie podpiąć bramki płatności obsługujące lokalne waluty i metody płatności (BLIK sprawdza się w Polsce, ale niemiecki klient woli Klarna albo przelew SEPA) i samodzielnie konfigurować lub kupować aplikacje do prawidłowego wyliczania podatków. Do tego dochodzi obowiązek rejestracji w zagranicznych systemach opakowaniowych EPR, bo np. Niemcy czy Francja wymagają takiej rejestracji od każdego, kto sprzedaje do ich kraju i wprowadza opakowania na rynek.

W tym wariancie wprawdzie oszczędzacie na prowizji dla platformy MoR, ale bierzecie na siebie całe ryzyko prawne i operacyjne. Jeśli więc nie macie jeszcze sprawdzonej księgowości i nie czujecie się pewnie w temacie compliance, zacznijcie od modelu MoR.

Niezależnie od wybranego modelu, nie zapominajcie też o poprawnym wdrożeniu platformy. Dobra agencja Shopify pozwoli wam uniknąć wielu problemów technicznych i tym samym budować relacje z zagranicznymi klientami.