Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – komu przysługuje i kiedy?

O tym, którym pracownikom przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, informuje art. 171 Kodeksu pracy. Zgodnie z jego treścią, pracodawca ma obowiązek wypłaty ekwiwalentu w sytuacji, gdy pracownik nie wykorzystał przysługującej mu puli dni urlopowych w całości lub w części z powodu rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy. Oznacza to, że ekwiwalent należy wypłacić w przypadku:

• rozwiązania umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony, jeżeli pracownik przed końcem jej obowiązywania nie zdążył wykorzystać w pełni przysługującego mu urlopu wypoczynkowego,

• wygaśnięcia umowy o pracę na czas określony w przypadku, gdy strony nie zamierzają podpisać kolejnej umowy o pracę, a pracownik nie wykorzystał pełnej puli urlopu.

Zastanawiasz się, co zrobić, by kolejna rekrutacja w Twojej firmie była skuteczniejsza od poprzednich? Dodaj darmowe ogłoszenie o pracę na portalu, który codziennie przeglądają tysiące osób poszukujących pracy!

Kiedy nie trzeba wypłacać ekwiwalentu urlopowego?

Kodeks pracy podaje konkretny przypadek, w którym pracodawca nie ma obowiązku wypłaty ekwiwalentu urlopowego, mimo że pracownik nie wykorzystał wszystkich dni urlopowych, które mu przysługiwały. Obowiązek nie zachodzi w sytuacji, gdy pracodawca bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę podpisuje z tym samym pracownikiem kolejną umowę o pracę i obie strony zgadzają się na wykorzystanie pozostałych dni urlopowych w czasie obowiązywania kolejnej umowy.

Zależy Ci na optymalizacji firmowych procesów oraz bardziej efektywnym zarządzaniu pracownikami? Poszukujesz rzetelnych materiałów, które poszerzą Twoją wiedzę w tym zakresie? Sprawdź tutaj! 

Jak w prosty sposób obliczyć wysokość należnego ekwiwalentu urlopowego? 

By obliczyć wysokość ekwiwalentu urlopowego, należy ustalić współczynnik ekwiwalentu urlopowego obowiązujący w danym roku oraz podstawę ekwiwalentu, a następnie:

1. Podzielić podstawę ekwiwalentu przez współczynnik ekwiwalentu urlopowego.

2. Wynik podzielić przez dobową normę czasu pracy.

3. Wynik pomnożyć przez liczbę niewykorzystanych godzin urlopowych.

Własnoręczne dokonywanie tych obliczeń wiąże się jednak z ryzykiem błędu. Dlatego do obliczeń warto wykorzystać kalkulator ekwiwalentu za urlop.

W jakim terminie pracodawca musi wypłacić pracownikowi ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

W styczniu 2026 roku nastąpiła nowelizacja Kodeksu pracy, która doprecyzowała m.in. przepisy o terminie wypłaty ekwiwalentu urlopowego. Zgodnie z nowymi przepisami, w większości przypadków pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy wraz z ostatnim wynagrodzeniem.

Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, w której termin wypłaty ostatniego wynagrodzenia przypada wcześniej niż dzień rozwiązania albo wygaśnięcia umowy o pracę. W takim przypadku pracodawca musi wypłacić ekwiwalent urlopowy w ciągu 10 dni od dnia rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy. Jeśli dziesiątym dniem po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy jest dzień wolny od pracy, ekwiwalent należy wypłacić o dzień wcześniej.